策划举办活动的三种战略选择

政府或企业在对活动策划进行战略规划的时候通常有三种选择,即对现有活动的发展或赞助、通过竞标争取大型活动的承办权、创办新活动,这三种方式都各有利弊,需要综合考虑社会、经济、环境等因素,并最终选择与地方发展战略相匹配的方式。
 
现有活动的发展或赞助利用已有的活动来促进目的地活动旅游的努力是可行的,有以下几种可能的实践供参考。第一项选择是确定一个或几个有潜力的活动,使其成长为当地的主要关注点(地标式活动)。也可以考虑以其中一项活动作为地标式活动,其它几个活动策划则围绕这项地标式活动形成相互关联的主题活动,为彼此造势及支持。
 
另一项选择是,把多个小型的现有活动捆绑或融合在一起,在尽量保持它们的原有特性的情况下,让其变得规模更大,并更具吸引力。最后,还可以在发展壮大一个到几个地标式活动的同时,活动策划公司,把一系列的小型活动保留下来,让这些活动的举办贯穿全年,从而使当地的旅游业一年四季都充满吸引力。
 
通过竞标争取大型活动的承办权很多活动是在各地轮流举办的,一些体育赛事和很多商业会展活动都属此列。许多国家和地方的活动旅游组织、会展局都会被赋予使命,通过竞标程序来争取此类活动在本地区的举办权。在作出竞标决定之前,严谨的评估过程是必要的。评估需要咨询与合作的机构包括:活动场地管理部门、体育协会、本地政府、赞助商、媒体、公众、国家或省级的相关部门。