发布会策划应该注意些什么

一、媒体资料: 媒体资料一般都会由专人提前整理检查后,用广告手提袋或文件袋的形式按顺序摆放整齐,并在新闻发布会开始前发给媒体。媒体资料袋里顺序一般依次为:会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、宣传册、图片

二、时间选择:发布会时间选择不同,达到的会议效果也不一样。企业发布会应避一些开重大事件或会议,比如“两会”期间新闻版面比较紧张,记者大多也有安排,时间上不能保证。同时也要避开一些禁忌时间,如周末或者节假日等,这些东西发布会策划公司都会为您仔细考虑。

三、场地选择:

1、实用性与经济性:可容纳的人数、舞台大小、主席台尺寸、音响设备、布景、麦克风的型号、相关服务设施、价位等这些方面都需要考虑。便利性:开会地点距离重要代表和主要媒体的远近,交通是否方便等。准备工作做充分发布会策划准备工作以最完美的姿态去进行,比如发布会礼仪接待问题,当嘉宾到会场,由礼仪引导来宾在签到簿上进行签到,留下自己的姓名、联系方式等信息,然后由礼仪引导到特定区域就坐,嘉宾区,媒体区等

2.遵守会议程序

发布会活动当天,严格遵守发布会程序流程。主持人在活动现场,需要充分发挥主持者和组织者作用。公布当天发布会主要内容,时间案例,以及提问范围,熟悉发布会活动流程,注意事项。

3.相互配合

现场工作安排,要机智应对。在活动还未开始前,早已明确分工,各司其职,切记,勿跨职能多管闲事,避免失误,有问题及早汇报相应的负责人。其次主持人和现场工作人员也要相互配合。最后,现场灯光,话筒等设备人群也得让现场相应工作人员在这些区域候场。

4.态度诚恳

自始至终,作为活动主办方,一定要以最诚恳真挚态度对待各位来宾,接待质量如何,将会直接影响到发布会的最终成败。这就得考验现场各位工作人员,礼仪人员的服务水平了。