对于有些企业来说，策划一次大型会议是一件非常头疼的事情。很多研发型的企业并不擅长进行会议策划，这时一般会选择找会议服务公司进行会议策划，而企业员工只要参加会议即可。这样不但提升了企业的会议效率，同时也节省了企业自己策划时所花费的时间成本。所以这是一种现代流行的会议开展方式。

就专业程度而言，作为一家会议服务公司，配备的人员肯定都是比较专业的人员，经过专业的学习以及培训，熟悉各种类型的会议流程。而对于企业内部人员来说，没有经过专业的培训和学习，对这方面的知识肯定也是缺乏的，所以说选择会议公司首先就为这场会议提供了专业保证。

其次，就实践经验而言，作为一家知名度较高的会议服务公司，肯定是有了许多的实践案例，通过以往的经验积累，去粗取精，对会议策划也就掌握了一定的技巧，更加能抓住会议的核心思想，做出最有效的会议策划。如果是企业自己策划肯定就失去了经验优势，而经验不足直接导致的后果就是影响整场会议带来的效果。所以选择会议公司是会议达到预期效果的重要保障。
1、会议活动策划有吸引力
2、会议活动的关联度
会议活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接，要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。会议活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。
3、会议活动的执行力
执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。
4、会议活动的传达力
把宣传效应进一步分散和延伸。经过其他的信息传达媒介，把会议活动的影响力进一步扩展，获取更大的商业价值。