企业年会方活动案活如何策划及如何执行

年会是一种重要的商务活动,作为重要的交流形式,年会能够通过面对面交流、身体语言的沟通,使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解,年会提供双向的交流机会,可以提问、回答、讨论等等,要开好年会,年会的组织、年会与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。

企业年会方活动案活如何策划及如何执行?年会看似简单,但因为所有参会人员是临时聚焦起来交流一件事情,因此,要把年会组织得高效很不容易,在年会组织的各个阶段都会有很多必要的环节与细节,需要筹备者控制好,以备出现意外情况。

虽然年会类型各有不同,如讨论会、展示会、展览会、内部年会、外部年会、正式年会、非正式年会等等,但年会与各种活动的筹备是类似的,年会的策划与管理抓住四个阶段就算抓住了年会的核心,把年会的四个阶段都管理好了,就能保证年会的成功。

  一个年会过程中最重要的四个方面是:会前筹备、年会地点选择、年会过程控制、年会总结。下面以春节活动及年度年会方案的策划为例,说明年会的组织过程。春节是中国人最看重的节日,在春节前后举行的公司年会,可能是公司一年中最重要的年会之一,成功的公司年会可以提升企业形象,表达公司对员工的关爱之情,联络员工之间的感情,因而增加企业凝聚力。