活动策划公司如何组织活动彩排?

大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。

公司年会策划完成节目审定后,就要认真组织排练。如果不重视这一环节,难免达不到效果,甚至会使节目半生不熟,上台冷场或中断。组织彩排主要起四个作用,即:熟悉节目衔接,熟悉演出场地,熟悉保障环节,熟悉演出进程。深圳活动策划公司组织排练的顺序如下。

一、组成舞台工作人员
舞台工作人员主要有舞台I督、后台主任、催场员、司幕员(包括拉幕、跟幕人员)以及灯光、布景和扩一大工作人员等。舞台工作人员应分工明确、责任落实,熟悉演出场地情况。

二、召开领队会
演出前,应召集各所属部门负贵具体演出工作的人员开会,会议最好在演出现场举行。由舞台监督宣布演出时间,节目顺序,征求意见,介绍舞台工作人员和舞台情况。并应提出具休要求和注意事项.如:上下台要轻、快、不许吹、动话筒;闭幕时间要短,报幕演员应立即出场;演出开始,其他人不得在侧幕向台上演员做手势、说话,以免影响观赏情绪和演出效果;不许从舞台口跑向观众席;服装要整齐,上台前应检查;若要化装,则应根据灯光强弱,提出大致的化装浓淡度标准。后台主任要宣布各企业候场休息地点及有关事项,如不许在后台大声喧哗;乐器调弦应到场外;保持后台卫生;遇意外情况不要慌乱,听从指挥及互相协作、搞好团结等。

三、组织彩排走台
如果使用舞台方便,最好组织所有节目彩排走台,也就是“预演”,以便演员熟悉位置、适应演出环境;同时检查节口的衔接、灯光布景、司幕、扩音等配合协调情况等,使演出中可能出现的问题在走台彩排中提前得到解决