如何策划一场优质的年会活动

活动要怎么做,才能有声有色,关键在于一个好创意,其次就是活动物料质量。十堰金百年活动策划有限公司提醒您,在做活动策划之前要准备好以下几点:

一、活动的目的
楼盘项目举办活动,根据不同的活动目的,举办不同类型的活动,一般举办活动的目标主要有三个——传播、维系客户关系、拓客,大部分活动策划都会兼顾三个目的,只是侧重不一样。
1、传播
楼盘早期的奠基仪式、品牌发布会、大型人气活动等,都是以传播为主,品牌造势活动一般规模都会比较大,让本地群众知道房企进入本地市场,知晓楼盘项目和房企品牌,并对项目和品牌形成一定的认知。
2、客户关系管理
暖场活动、节日活动多是为了维系客户和老业主关系,活动规模一般较小,举办活动就有了邀约客户的理由,并且通过吃喝玩乐送礼品维系一下客户关系,强化客户意向。
3、拓客
圈层活动、活动嫁接多是以实现拓客为主,圈层活动更为精准,以老业主、老客户为点拓展其人际圈层。与其他组织合作进行活动嫁接也是常见的拓客方式之一,当然也可以对精准目标人群进行营销传播。
二、活动创意从何而来?
活动开始之前,最让人头大的是活动创意,当然按部就班的活动策划就不需要创意了,但是想要把活动办得更出色,就要学会利用外力进行创意。
1、头脑风暴
头脑风暴一开始可以天马行空,不要受可行性尤其是预算的约束,这样才能把思路打开。把想到的点子都记下来后,然后通过可行性的现实约束,对创意进行筛选、改造、落地。
2、行业案例
创新是从模仿开始的,互联网时代,网上好创意活动案例很多,房地产地域性很强,所以很多好的活动创意可以直接拿来用。
此外,一般大型房企在全国都会有项目,全国兄弟项目的优秀活动案例都可以拿来直接用,包括活动方案、物料设计都可以直接要过来,可谓省时又省力。
3、领导指示
活动创意被领导拍死想必很多人都遇到过,所以不妨借机请求领导指示,看看领导想要什么样的活动。记住,在找领导之前一定要有自己的想法,不要一遇到问题就去找领导。
三、活动如何传播?
传播比活动策划本身更重要!!!很多时候,活动只是为传播找一个理由,活动中的宣传主要是活动前的预热造势、活动期间的直播报道、活动后的持续炒作。
1、活动前:造势
活动前的宣传是最重要的,因为持续时间比较长。大型活动的预热造势至关重要,比较粗暴的方法是,设置好时间点,全渠道集中轰炸引爆,什么线上报纸(报广、软文)、网络、短信、电话邀约、电视电台等,什么线下户外、公交、派单、植入、桁架、横幅、易拉宝等,全部上,引爆造势。
此外,也可以选择制造悬念,吊人胃口,引起关注,然后在活动前突然解密,引爆活动。
2、活动中:直播
活动举办对于参加活动的人来说就是现场传播,现场物料的摆放和植入、活动环节项目信息的输出都是。
此外,直播现在火得不要不要的,如果活动够有创意和噱头,可以尝试映客、快手APP直播,操作简单。
3、活动后:热炒
活动后的热炒,之前主要是依赖媒体报道,活动的时候要邀请媒体参加,可以提升活动档次,后期他们会写稿报道活动,也可自己写稿在媒体发布。