大型活动也称为“大型公众活动”、“大型公关活动”“专题活动”,是公共关系中常用的技术手段。大型活动策划和组织工作的复杂性不亚于一次复杂的生产过程,很多参与过大型活动策划的人都知道,从大型活动的立项、到可行性研究到提炼主题进行创意,直到最后大型活动策划方案的论证,每一步的工作背后都包含着策略性思维和纷繁复杂的论证分析工作。
大型活动策划,是一个十分复杂的工作过程。怎样策划?怎样令策划更有新意?怎样使策划得以兑现?要解决这一系列的问题,保证策划成功,就必须讲究策划工作的方法。大型活动策划的最后一个环节就是评估。从内容上来看,大型活动策划评估,是对以已实施的整个大型活动进行综合性、概括性的回顾、评价、归档、改进的工作过程。大型活动策划评估是一个科学的工作程序必备的主要工作环节。
对大型活动策划进行评估的目的是非常明确的,就是对其进行综合性的价值考核。花费了那么多人力、物力,对一件存在于社会、影响于社会的大型活动策划,总要以一定的价值观念予以评价。其次,评估旨在找出大型活动策划成功的经验和失败的教训,这些经验和教训都是值得引以为鉴的宝贵财富。
再次,评估有利于提高大型活动策划的水平。通过评估,我们可以更清晰地掌握大型活动策划成功的要素,提高大型活动策划的技巧。对大型活动策划的评估,如果大型活动的策划和实施一样,要讲求科学性,再不能像过去许多总结形式,找个人写一篇总结的文字,自我表扬一番,结尾搭上几句不足就算完事了。
大型活动策划的评估有一套科学的方法和程序。通常,我们在对公关活动进行评估时,往往是只评估实施效果,评估不够全面。如能在评估时,除实施效果外再评估活动目标是否正确、卖点是否鲜明、经费投入是否合理、投入与产出是否成正比、公众资料搜集是否全面、媒体组合是否科学、公众与媒体关系是否更加巩固、社会资源是否增加、各方满意度是否量化等,则此大型活动的整体效果才能体现出来。这种全方位评估有利于活动绩效考核、责任到人,更能增加经验,为下一次的大型活动的策划与实施打好基础。
大型活动策划评估的方法是多种多样的,最基本的方法是将评估项目分解成一个个可衡量的指标,然后可以成立专门的评估小组或由专人执行评估,也可以由大型活动策划实施人员依据统计数字进行评估。最理想的当然是由专业的评估人员进行评估,以减少大型活动策划评估的差异性。
大型活动策划的评估与策划、实施过程的各个环节一样,都是大型活动中不可缺少的一个环节。只有1、品牌宣传普及:活动策划指以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。例如:苹果公司每年举办的苹果发布会、欧美国家经常举办的时装发布会等等都是对品牌的一个极大的宣传和普及,能够让更多的人了解产品,熟悉产品。
彰显实力:我们经常看到的一些发布会或者是其他类型的活动,在另一个角度上来说都是一个该家公司实力的彰显。一个大型的活动策划不仅仅是对于品牌的宣传推广同样是能够显示公司强大的实力,并且能够增加公众对公司的信任感。同时这也是对于活动策划公司的一个检验。善于总结的人,才能成为出色的大型活动策划师,也只有善于总结,才能不断的将大型活动策划的效果推向至高点。