企业开办年会的主要目的是为了展示公司辉煌，激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工看到公司的希望，支持自己的公司。所以年会一定要让员工有归属温暖的感觉。同时企业年会也会邀请一些顾客来参加，让客户感受企业团队及文化，与客户分享，以此来打动新客户，建立新客户。此外还会邀请合作伙伴，向他们展示企业的规划及团队，以此来促进未来的进一步合作。
 
企业年会的会场的布置是不可以马虎的，必须遵守一定的程序。地场的两边要求悬挂关于公司理念的一些条幅，会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，例如公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧，第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。好的环境，方便舒适大家一起就餐。
 
对于所邀请的嘉宾也要严格的要求。年会是不允许不可请假的，要求全体员工都必须出席参加， 同时可以邀请优秀员工及主管父母，因彰显中华传统美德孝文化。年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每上领导各自申请会务组职位，定好机制。所需要所需物资必须提前两天备齐，包括红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅，水，茶点等。
 
年会的具体流程为全员到签到处点名，安排；然后是客户签到，走红地毯，签名（场外由主持人引导；接着是主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾；最后为颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影。颁奖结束后就是用餐时间