年会的举行与普通的会议举行差不多，不过年会在举行中，包含一些节目表演与游戏而已。即便在年会策划中，那都需要明白一件事情，那就是公司年会策划在实际策划时，到底要怎样来选择年会场地呢?究竟会考虑什么因素?

1、考虑年会的类型
一般来讲，有些年会的举办会在大都市，便于来做好各种安排。年会的举办一般会选择大型的会场或会展中心。当然如一些大厦能提供很大的会场与提供吃饭的地方的话，这也会是年会场地的绝佳选择地方。

2、思索举办地的知名度

当仔细观察与分析就发现，国内挑选高频率的会议举办地，一般都是高知名度的旅游地或都市，这和参加者的个人行为有关。一般国内参加的费用是由单位来支付的，会通过免费旅游的机会来选一些高知名度的旅游地或都市。但年会的举办地方一般会在室内来举行，目的在于对一年工作的总结，对下一年工作的安排等。

3、需要做好预算的
一年一次年会的举行，虽然说能花费不少的钱，但这也算是对员工的一种奖励，光犒劳员工吃饭是不够的，还需要做其他事情，比如年会上各种奖励与抽奖，还有在年会上，发给员工的红包，因年会在年末，这发红包就相当于是发压岁钱，以示对员工的鼓励。考虑到年会举办地时，是需要来考虑到交通、安全、年会设施、服务质量等因素，因年会是需要吃饭的，因此，准备的晚餐最好能满足员工的需求。对于现在的年会来说，一个基本的必须条件就是需要一个能成功举办年会的场地，而这个场地的选择并不像说起来那么简单。中视鼎盛麒麟就为大家分享3个找到适合公司年会场地的技巧：

第一，要确定公司年会策划的规模
根据年会所需要容纳的人数来选择最合适的场地，既不能太大显得年会稀稀拉拉冷冷清清，还浪费了公司的资金。但同时也不能太小，弄得整个年会里的人动一下都像在挤地铁。公司举办年会是有资金预算的，不能说把所有钱都投入在年会场地上，那么年会中需要的节目和道具，有些年会需要的装饰和食品饮品都不能保证了。所以要选择合适的年会场地首先需要统计好人数，在确定人数后选择比人数多一半的场地最为合适，并且要确定年会的形式，然后预估是大空间的年会还是小空间的年会。

第二，要确定公司年会策划的时间
尽量避开过年过节这种年会举办的高峰期，因为这个时间点年会场地的价格基本是全年最高的时候，所以避免这些热门日子，在时间上面去找到一个适合的契合点，但是也不是说所有的年会场地都是要选择在淡季，还是需要结合自己的年会需求，需要跟着节庆做年会，但为了省钱而改变日期那是得不偿失的，因为这样的一个年会是没有了存在价值的。另一方面如果选择的时间不对，年会的举办没有造成预期的效果，那么更是让年会走向了失败的道路难以弥补。

第三，要确定公司年会策划的形式
有些年会是为自己的产品造势，找一堆模特举办一个展示会，那么这个就需要大量的消费者在其中参与，这就需要找位于市中心人流客流丰富并且流动性强的地方，这种地方一般价格较高但是因为天天举办年会设备一流，举办起来很方便，找这种年会场地一般是需要直接找年会策划公司一次性全场包办，包括模特、设备、道具一应俱全。还有一些年会是企业内部的年会，比如年终需要举办一些年会来凝聚鼓励公司员工，百来人的规模，找一些演员表演一下，再加上自己公司的员工上台表演，高层讲话和抽奖鼓励，这种年会一般是比较封闭的年会场地，并且空旷便于企业自己布置，气派展现企业雄厚的实力和高端的定位，一般都会选择在一些有档次的酒店里，并且包含饮食酒水，让公司的员工一起共享收获之喜。