活动策划:一般大型的活动需要提前半年以上甚至一年以上做准备,大型的活动在前期筹备过程中,需要跟各部门、领导开会研讨这场活动的主题、要达到哪一种宣传。在活动前三个月之前还需要跟活动公司对各种物料细节、确定活动当天的到场人员、比如嘉宾、节目演艺、主持人、摄影摄像之类的。
一、明确活动目的,确定主题。
在策划活动的时候,首先要根据本身的实际情况(包括活动的时间、预期投入的费用等)和市场分析的情况(包括竞争对手当前的活动行为分析、目标用户群体分析、网民心理分析、产品特点分析等)做出准确的判断,并且在进行SWOT(态势分析法)分析之后,扬长避短地提取当前最重要的,也是当前最值得推广的一个主题。
二、准备资源:列出活动所需相关的宣传资源,人力资源,物力资源,包括涉及到的部门和人员,活动的各项费用,根据实际情况进行具体,周密的计算后,用清晰明了的形式列出
三、碰头会议:活动策划主要负责人确实初步活动方案后,组织相关人员开个碰头会议,对其中涉及到的细节再进行充分的讨论,修正。有一个偷懒又讨巧又时尚的方法——很多年会都用到了现场大屏互动软件,可以完美支持整个年会流程,包括签到、现场互动、抽奖、游戏等,去年我们公司年会用的是【乐乎现场】,效果很好当上述的一切都准备好了后,就差渠道让人们知晓了,市面上有不少专门发布活动的平台,太多了,我的建议是把这些平台全都发布一遍,广撒网。
更精准的渠道,可以将活动做成H5,发到精准社群,或者找一些KOL作背书,当然这首先要活动对别人有好处,KOL和我们平常人一样,也需要曝光,能有与之调性相符合的活动为其带来曝光,他们也会愿意为你站台。
活动的执行环节就不细讲了,体力活,不过有几个点提醒一下,签到和活动现场气氛调动。另外注意活动结束的复盘,衡量一下这次活动的得失,下次有什么改进。,能够有效的把台上台下链接起来,利用手机微信即可实现互动;大屏幕展示效果酷炫,互动形式新颖,能个性化定制,免费配置,免费试用,到手即用。