一、企业新品上市发布会的预备
筹备新闻发布会，要做的预备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。

1、时机的选择
在确定新品上市发布会的时机之前，应明确两点：一是确定新品上市新闻发布的价值，即对此新品，要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值，要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机假如基于以上两点，确认要召开新品上市发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。

2、职员的安排
企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。广东沙狐文化总结出其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。
 
3、记者的邀请
 
对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相红脸关公众代表。组织为了进步单位的着名度，扩大组织的影响而公布某一消息时，邀请的新闻单位通常多多益。广东沙狐文化总结出邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只请当地的新闻记者参加就可以。随着经济的快速发展，越来越多的公司都会举办大型活动。有的是年会，有的是与客户的互动会，还有的是发布会等等，这些活动对于公司的发展以及未来的规划都起着至关重要的作用。尤其是新品发布会，对于公司新产品的宣传与推广功不可没。下面就简单给大家介绍一下新品发布会策划时要考虑哪些方面?希望能给大家有所帮助。 

第一，发布会目的场所。这一点十分重要，我们要发布的新产品定位是什么样的，要选择露天广场，还是室内商场，还是有情调的咖啡屋。目标群体是多数人还是少数人。一个好的新品发布会策划是有灵魂的，想要作品有灵魂，首先要求创作者知道自己要干什么，要表达什么，要有鲜明的目的性才能达到想要的结果。所以一定要选择跟产品定位一致的场所。 

第二，发布会成本。不管什么活动，预算肯定是不能避免的话题。大家在策划发布会之前可以简单列出所需要的人力、物力以及设备和场地，大致了解一个费用，然后在逐一去优化，做到心中有数，争取用合适的经费举办出高质量的活动。 

最后，突发情况准备。要考虑活动中会出现的一些突发情况。大家总说，明天和意外永远不知道哪个先来，这句话也在时刻提醒我们，不可能事事都能按照我们的规划去发展，这就要求我们做好两手准备，提前考虑活动可能会出现的状况并做好备用方案，一旦出现突发意外，也不至于乱成一锅粥。 

伴随着科技发展新产品更替也越来越快。新品发布会策划对于将要推出的新产品来说至关重要，一方面可以使得新产品得到推广被客户熟知，另一方面也向市场展现公司的面貌，因此要全方位的做好新品发布会策划。