大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。

公司年会策划完成节目审定后，就要认真组织排练。如果不重视这一环节，难免达不到效果，甚至会使节目半生不熟，上台冷场或中断。组织彩排主要起四个作用，即:熟悉节目衔接，熟悉演出场地，熟悉保障环节，熟悉演出进程。深圳活动策划公司组织排练的顺序如下。

一、组成舞台工作人员
舞台工作人员主要有舞台I督、后台主任、催场员、司幕员(包括拉幕、跟幕人员)以及灯光、布景和扩一大工作人员等。舞台工作人员应分工明确、责任落实，熟悉演出场地情况。

二、召开领队会
演出前，应召集各所属部门负贵具体演出工作的人员开会，会议最好在演出现场举行。由舞台监督宣布演出时间，节目顺序，征求意见，介绍舞台工作人员和舞台情况。并应提出具休要求和注意事项.如:上下台要轻、快、不许吹、动话筒;闭幕时间要短，报幕演员应立即出场;演出开始，其他人不得在侧幕向台上演员做手势、说话，以免影响观赏情绪和演出效果;不许从舞台口跑向观众席;服装要整齐，上台前应检查;若要化装，则应根据灯光强弱，提出大致的化装浓淡度标准。后台主任要宣布各企业候场休息地点及有关事项，如不许在后台大声喧哗;乐器调弦应到场外;保持后台卫生;遇意外情况不要慌乱，听从指挥及互相协作、搞好团结等。

三、组织彩排走台
如果使用舞台方便，最好组织所有节目彩排走台，也就是“预演”，以便演员熟悉位置、适应演出环境;同时检查节口的衔接、灯光布景、司幕、扩音等配合协调情况等，使演出中可能出现的问题在走台彩排中提前得到解决