关于小型公司年会流程安排,活动策划公司介绍如下:
1.方案策划
活动策划公司介绍到根据公司的经营情况,确定年会的形式,内容(总结会、表彰、表演、聚餐),时间地点,日程安排。流程:起草年会方案——报审——发布年会召开通知。策划工作一般要在年会开始前两个月开始准备。
2.编制预算
活动策划公司告诉大家方案通过后编制年会预算表,包括年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。预算内容主要包含:奖金(奖励、抽奖)、住宿费、餐饮酒水、车费、场地费(含点心、花卉、横幅)、设备租赁费、场地布置费、服装费、礼品、材料费(证书、牌匾等)。
3.物料准备
会前两周完成证书、牌匾、横幅等制作及奖品订购;会前一周全部验收,审核工作汇报PPT;会前三天确定会议议程、晚会议程并打印;会前两天准备会议签到本。
4.费用申请
申请颁奖奖金及其他大额费用。专业的活动策划公司往往拥有更优质低价的业内资源,能够将经费更有效地利用,达到超出预期的年会效果。
5.人员统计
统计参会人员、参与抽奖人员等名单。
6.场地验收
活动策划公司介绍到提前协商好现场布置效果,是热烈隆重还是文雅大方,是否要突出企业文化、品牌风格等。会前两天验收场地,重点检查:设备(网络、电脑、投影、话筒、灯光、音响调试等);年会背景板、舞台设计搭建、会场桌椅摆放等。
7.宴会主持
会前两周确定晚会主持人人选,在晚会开始前有不少于3次的排练。如果经费有限,也可以考虑选用公司内部思维活跃、能言善道的同事,这样在保证年会效果的同时,更能增添一份亲切感和参与感。
8.人员接待
活动策划公司告诉大家会前一天,专人负责接送参会人员,安排就餐等。宴会当天,专人负责来宾接待与签到。经费充裕的公司往往会聘用专业的礼仪模特,从而体现出对嘉宾的重视程度,提高年会的规格。http://www.j100n.com/